Informativa sul trattamento dei dati personali

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è ________________________, Psicologo/a, con studio in ________________________, contattabile all'indirizzo ________________________ o al numero ____________.

2. Dati trattati

Dati anagrafici e di contatto; dati relativi alla salute e alla vita personale emersi durante la prestazione o forniti dall'interessato, che appartengono alle categorie particolari dell'art. 9 GDPR; dati necessari alla fatturazione e ai pagamenti. Per i minori, anche i dati degli esercenti la responsabilità genitoriale.

3. Finalità e basi giuridiche

• Svolgimento della prestazione professionale (valutazione, sostegno, cura): esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e, per i dati relativi alla salute, finalità di cura da parte di un professionista soggetto al segreto professionale (art. 9.2.h e 9.3).
• Adempimenti fiscali, contabili e deontologici, compresa la conservazione della documentazione: obbligo di legge (art. 6.1.c).
• Invio dei dati delle spese sanitarie al Sistema Tessera Sanitaria per la dichiarazione dei redditi precompilata: obbligo di legge (art. 6.1.c). L'interessato può opporsi all'invio comunicandolo al momento della prestazione.
• Invio di promemoria e comunicazioni sugli appuntamenti tramite SMS o email: esecuzione del contratto (art. 6.1.b).
• Eventuale difesa di un diritto in sede giudiziaria: legittimo interesse (art. 6.1.f e 9.2.f).

4. Modalità del trattamento

I dati sono trattati su supporto cartaceo ed elettronico, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne riservatezza, integrità e disponibilità. Non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.

5. Destinatari

I dati non sono diffusi. Possono essere comunicati, nei limiti necessari, a: commercialista, fornitore del software gestionale, fornitore del servizio di posta elettronica, nominati responsabili del trattamento (art. 28); Agenzia delle Entrate e Sistema Tessera Sanitaria; autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

I dati non sono trasferiti fuori dall'Unione europea.

7. Conservazione

La documentazione clinica è conservata per almeno 5 anni dalla conclusione del rapporto professionale. I dati fiscali sono conservati per 10 anni, come previsto dalla normativa fiscale. Al termine i dati sono cancellati o resi anonimi.

8. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla prestazione e agli obblighi di legge è indispensabile: senza di essi la prestazione non può essere svolta.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato può chiedere l'accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione nei limiti degli obblighi di conservazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporsi al trattamento (artt. 15–22 GDPR), scrivendo ai contatti indicati al punto 1. Può revocare in ogni momento i consensi prestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

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